Etelä-Vantaan Taitoluistelijat ry:n säännöt

Huom. Oheiset säännöt tullaan uudistamaan kauden 2008-2009 aikana, johtuen säännösten osittaisesta vanhentumisesta ja epäkäytännöllisyydestä. Johtokunta valmistelee paraikaa uutta, nykyaikaisen kilpaurheiluseuran toimintaan paremmin soveltuvaa sääntöehdotusta.

1. Yhdistyksen nimi on Etelä-Vantaan Taitoluistelijat r.y. ja sen kotipaikka on Vantaan kaupunki. Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä seuraksi.

2. Seuran tarkoituksena on ylläpitää ja edistää harrastusta erilaisin taitoa ja pitkäjänteistä harjoittelua vaativiin urheilumuotoihin, kuten taitoluisteluun ja voimisteluun sekä monimuotoiseen kuntoliikuntaan.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura järjestää niin kunto- kuin kilpailumielessä mainittuja urheilumuotoja harrastaville jäsenilleen harjoitustilaisuuksia, kilpailuja, näytöksiä ja koulutustilaisuuksia.

Seura voi toimintansa rahoittamiseksi järjestää juhlia, keräyksiä ja arpajaisia sekä ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja. Toimintaansa varten seura voi omistaa ja vuokrata maa-alueita tai kiinteistöjä.

3. Seuran jäseneksi voi liittyä hyvämaineinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö. Seuran jäseneksi voi johtokunta hyväksyä myös vieraan maan kansalaisen. Muita kuin Suomen kansalaisia voi seuran koko jäsenluvusta olla korkeintaa yksi kolmasosa (1/3).

Seuran jäsenet ovat:
1) Kunniajäseniä, joiksi seura voi kokouksessaan kutsua toiminnassa erityisesti ansioituneita henkilöitä. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.
2) Vuosijäseniä, jotka suorittavat syyskokouksen määräämän vuosittaisen jäsenmaksun.
3) Kannattajajäseniä, joko yksityisiä henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka suorittavat syyskokouksen määräämän kertakaikkisen tai vuosittaisen kannattajajäsenmaksun.

Seuran jäsenistä pidetään luetteloa, jossa nimen lisäksi mainitaan jäsenen kotipaikka, osoite ja ammatti sekä ellei hän ole Suomen kansalainen, myös kansalaisuus.

4. Jäseneksi ottamisen ja jäsenyydestä erottamisen, koka viimeksi mainittu tapahtuu, jos jäsen toimii seuran tarkoitusperiä tai hyvää tapaa loukkaavasti tai urheiluhengen vastaisesti, vaaditaan johtokunnan kokouksessa yksimielinen päätös.

Kunniajäseneksi kutsumiseen vaaditaan vähintää kolme-neljäsosaa (3/4) seuran kokouksen äänimäärästä.

Jäsenen, joka haluaa erota seurasta, on tehtävä siit'ä ilmoitus kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti seuran kokouksen pöytäkirjaan. Jäsenen, joka on laiminlyönyt maksujen suorittamisen seuralle huomautuksista huolimatta, voi johtokunta erottaa.

5. Seuraa edustaa ja sen asioita hoitaa syyskokouksen valitsema johtokunta, jonka muodostavat puheenjohtaja, neljä (4) varsinaista jäsentä sekä ensimmäinen ja toinen varajäsen.

Puheenjohtaja ja johtokunnan varsinaiset jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan sekä varajäsenet yhdeksi vuodeksi. Johtokunnan jäsenistä on vuosittain kaksi (2) erovuorossa. Erovuorossa oleva johtokunnan jäsen voidaan valita uudelleen.

Jos puheenjohtaja eroaa kesken toimikautta, valitaan hänen tilalleen uusi hänen jäljelläolevaksi toimikaudekseen. Jos johtokunnan jäsen eroaa kesken toimikauden, nimeää johtokunta ensimmäisen eronneen tilalle ensimmäisen varajäsenen ja toisen eronneen tilalle toisen varajäsenen eronneen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Puheenjohtajan ja johtokunnan jäsenen toimikausi alkaa syyskokousta seuraavan kalenterivuoden tammikuun 1. päivänä ja jatkuu kaksi (2) vuotta.

Johtokunta valitsee vuosittain keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa joko keskuudestaan tai johtokunnan ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun saapuvilla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kaksi (2) johtokunnan varsinaista jäsentä.

Varajäsenet osallistuvat johtokunnan kokouksiin, mutta heillä ei ole äänivaltaa.

6. Johtokunnan tehtävänä on:
1) Valvoa etuja ja edustaa sitä sekä ohjata kaikkea seuran toimintaa.
2) Asettaa tarvittavat valiokunnat ja toimikunnat avukseen ja määrätä niiden puheenjohtajat.
3) Valmistella seuran kokoukselle esitettävät asiat sekä toimeenpanna sen päätökset.
4) Valvoa, että toimihenkilöt ja virkailijat suorittavat tehtävänsä huolellisesti ja tarkoituksenmukaisesti.
5) Hyväksyä sopimukset ja sitoutumukset, laatia vuosikertomukset, hoitaa seuran varoja ja muuta omaisuutta sekä hoitaa yhdistyslain mukaisesti muutkin johtokunnalle kuuluvat tehtävät.
6) Valita tai jättää valio- tai toimikuntien tehtäväksi kilpailujoukkueiden ja niiden johdon valitsemisen.

7. Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä jonkun johtokunnan varsinaisen jäsenen kanssa, sekä juoksevissa asioissa ne toimihenkilöt, jotka johtokunta siihen määrää.

8. Seuran toimi- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit on jätettävä viimeistää kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta tilintarkastajille. Tilintarkastajien tulee palauttaa tilit lausuntoineen viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta johtokunnalle.

9. Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.

Tarvittaessa, tai jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) jäsenistä vaatii kirjallisesti johtokunnalta erityisesti ilmoitettua asiaa varten, johtokunta kutsuu jäsenet ylimääräiseen kokoukseen.

Seuran kokouksesta ilmoitetaan joko kirjallisesti kaikille seuran jäsenille tai vähintään yhdessä (1) Vantaalla ilmestyvässä suomenkielisessä sanomalehdessä viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Ilmoituksessa on samalla mainittava kaikki ne asiat, jotka kokouksessa otetaan käsittelyn alaisiksi. Muut tiedonannot jäsenille toimitetaan johtokunnan kulloinkin sopivaksi katsomalla tavalla.

10. Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa.
2) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3) Esitetään vahvistettavaksi johtokunnan laatima vuosi- ja tilikertomus ja esitetään tilintarkastajien antama lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.
4) Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle edelliseltä tilivuodelta.
5) Käsitellään johtokunnan tai jäsenten 11 pykälän mukaisesti vireillepanemat muut asiat.

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa.
2) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3) Määrätään jäsenmaksun ja kannattajajäsenmaksun suuruus seuraavaksi toimintakaudeksi.
4) Vahvistetaan tulevaksi toimintakaudeksi toimintasuunnitelma ja talousarvio.
5) Valitaan puheenjohtaja, mikäli hän on erovuorossa, kahdeksi (2) vuodeksi
6) Valitaan kaksi (2) johtokunnan jäsentä erovuorossa olevien tilalle kahdeksi (2) vuodeksi), sekä ensimmäisen varajäsenen ja toisen varajäsenen yhdeksi (1) vuodeksi.
7) Määrätään tilintarkastajien palkkio.
8) Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille varamiehet.
9) Käsitellään johtokunnan tai jäsenten 11. pykälän mukaisesti vireille panemat muut asiat.

11. Seuran jäsenen, joka haluaa saada jonkin asian seuran kokouksen käsiteltäväksi, on jätettävä siitä kirjallinen ehdotuksensa seuran johtokunnalle kaksi (2) viikkoa ennen seuran kokousta. Johtokunnan on esitettävä ehdotus oman lausuntonsa kera seuran kokoukselle.

12. Seuran kokouksessa ovat äänivaltaisia jäsenmaksunsa maksaneet kuusitoista (16) vuotta täyttäneet vuosijäsenet sekä kunnia- ja kannattajajäsenet. Kullakin jäsenellä on yksi (1) ääni.

Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaalissa arpa.

13. Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta saadaan tehdä seuran varsinaisessa kokouksessa ja vaaditaan, että sen puolesta annettujen äänten tulee olla vähintään kolme neljännestä (3/4) kokouksessa annetuista äänistä.

14.  Jos seura purkautuu tai lakkautetaan, käytetään jäljelle jääneet varat taitoluistelua kehittävään tarkoitukseen.

15. Muissa suhteissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.