Seuran säännöt
Etelä-Vantaan Taitoluistelijat ry, Hyväksytty Patentti- ja rekisterihallituksessa helmikuussa 2009
TOIMINTASÄÄNNÖT
1 § Nimi, kotipaikka, perustamisaika ja kieli
Yhdistyksen nimi on Etelä-Vantaan Taitoluistelijat ry. Yhdistyksen nimestä käytetään epävirallista lyhennettä EVT.
Yhdistyksen kotipaikka on Vantaan kaupunki Etelä-Suomen läänissä.
Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.
Seuran kieli on suomi.
2 § Seuran tarkoitus
Seuran tarkoituksena on edistää taitoluistelua ja muuta liikuntaa sekä siihen liittyvää kansalaistoimintaa siten, että erilaisista lähtökohdista olevilla henkilöillä on mahdollisuus harrastaa kunto- ja terveysliikuntaa, kilpa- ja huippu-urheilua ja taitoluisteluun liittyvää yhdistystoimintaa edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti.
3 § Tarkoitustaan seura toteuttaa:
1 Tarjoamalla jäsenilleen taitoluisteluun liittyvää:
harjoitus- ja valmennustoimintaa
kilpailutoimintaa
kunto- ja terveysliikuntaa
ohjaustoimintaa
liikuntatoimintaa eri ikäryhmille, molemmille sukupuolille ja toimintakyvyltään erilaisille ihmisille
muuta vastaava toimintaa, jonka tavoitteena on edistää kansalaisten fyysistä ja henkistä toimintakykyisyyttä ja hyvinvointia
tiedotus- ja suhdetoimintaa
koulutustoimintaa.
2 Kiinnittämällä ehdotuksilla, anomuksilla ja aloitteilla viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota liikuntakysymyksiin sekä vaikuttamalla omatoimisesti liikunnan kehittämiseen ja tarpeellisten harjoituspaikkojen ja -välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen.
Harjoittamalla julkaisutoimintaa.
Edistämällä liikunnan avulla tasa-arvoa ja suvaitsevaisuutta sekä tukemalla kulttuurien moninaisuutta ja ympäristön kestävää kehitystä.
Toimintansa tukemiseksi seura voi
ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä
hankkia varoja järjestäen näytöksiä, kilpailuja, huvitilaisuuksia, keräyksiä ja arpajaisia sekä
välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja –asusteita
4 § Seuran jäsenyys muissa yhdistyksissä
Seura ja sen jäsenet noudattavat niiden järjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä seura on.
5 § Seuran jäsenet
Varsinaiseksi jäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä. Varsinainen jäsen sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevia antidoping-säännöksiä ja urheilun eettisiä periaatteita.
Kunniajäseneksi voi seuran kokous kutsua hallituksen esityksestä henkilön, joka on erittäin merkittävästi edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.
Kunniapuheenjohtajaksi voi seuran kokous kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toimineen henkilön. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.
Kannattajajäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenellä on puhe- mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa.
6 § Seurasta eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota seurasta
ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle
ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten.
Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan tilikauden loppuun asti.
7 § Jäsenen eronneeksi katsominen
Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi seurasta, jos jäsen on jättänyt kahdeksan kuukautta sitten erääntyneen jäsenmaksun maksamatta.
8 § Jäsenen erottaminen ja muut kurinpitotoimet
Hallitus voi erottaa jäsenen
jos tämä on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta
muuten ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksiaan tai
toimii vastoin seuran tarkoitusta.
Päätös erottamisesta tulee voimaan heti.
Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.
Hallitus päättää myös muista kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista.
9 § Jäsenmaksut
Varsinaisilta jäseniltä kannettavien jäsenmaksujen sekä kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päättää toimintavuosittain seuran kevätkokous.
Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä jäsenmaksuja.
10 § Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous elo-lokakuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 7 päivää ennen kokousta seuran internet sivuilla ja seuran ilmoitustauluun kiinnitetyllä ilmoituksella.
11 § Kevät- ja syyskokous
Kevätkokouksen asiat
Avataan kokous
Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja
d) kaksi ääntenlaskijaa
Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Vahvistetaan jäsenmaksun ja kannattajajäsenmaksun suuruus
Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
Valitaan jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi
Valitaan jäsenten keskuudesta hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle
Valitaan yksi hyväksytty tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja
Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Päätetään kokous.
Syyskokouksen asiat
Avataan kokous
Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) kaksi ääntenlaskijaa
Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Päätetään kokous
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 14 päivää ennen kokousta.
Hallituksen on vastattava aloitteeseen kirjallisesti
12 § Seuran ylimääräinen kokous
Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä hallitukselle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu.
Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen.
13 § Pöytäkirja
Seuran ja sen hallituksen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa.
Seuran kokousten pöytäkirjat allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kokouksessa valitut pöytäkirjantarkastajat.
Hallituksen pöytäkirjat tarkastetaan heti tai seuraavassa kokouksessa. Hallituksen pöytäkirjan allekirjoittaa kyseisen hallituksen kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
14 § Äänestys
Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.
Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla.
Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä.
Jokaisella jäsenmaksunsa maksaneella kahdeksantoista vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on yksi ääni.
Kannattajajäsenellä ei ole äänioikeutta, mutta on läsnäolo- ja puheoikeus.
Valtakirjalla ei saa äänestää.
15 § Seuran hallinto
Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa hallitus, johon kuuluvat
kahdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja
kahdeksi toimintavuodeksi valitut 4-6 jäsentä
Hallituksen jäsenen on oltava täysi-ikäinen. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain, aluksi arvalla, sitten vuoron mukaan.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Hallitus valitsee lisäksi kahdeksi toimintavuodeksi sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla.
Hallituksen tehtävänä on erityisesti
Toteuttaa seuran kokouksen päätökset
Johtaa ja kehittää seuran toimintaa
Vastata seuran taloudesta
Huolehtia seuralle mahdollisesti tulevien avustusten hakemisesta
Tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös
Luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kolme viikkoa ennen syyskokousta.
Tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten
Hoitaa seuran tiedotustoimintaa
Pitää jäsenluetteloa
Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista
Valita tarvittavat työryhmät
Valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan
Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.
16 § Tilikausi
Seuran toimintavuosi ja tilikausi on 1.5.- 30.4.
17 § Nimenkirjoittajat
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä jonkun hallituksen jäsenen kanssa tai seuran toiminnanjohtaja yksin.
Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.
18 § Sääntöjen muuttaminen
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
19 § Seuran purkaminen
Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava seuran purkamisesta.
20 § Seuran varojen luovuttaminen
Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin taitoluistelua edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti.
21 § Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät